Etapa Exportación Excel

La etapa Exportación Excel genera una hoja de cálculo .xlsx con los datos preparados en el flujo — cada origen conectado se convierte en una pestaña de la hoja de cálculo. Úsela cuando el resultado deba consumirse en una hoja de cálculo: verificaciones, informes operativos, envío a áreas que trabajan con Excel. La Exportación Excel está en la categoría Análisis y Exportación de la barra de herramientas y está disponible en los procesos Turbo AI.

Cómo configurar

Conecta a la etapa las fuentes cuyos datos deben exportarse y configura:

• Nombre: identifica la etapa en el flujo (hasta 100 caracteres).

• Patrón de nombre del archivo: define el nombre del archivo generado en cada ejecución. Acepta variables dinámicas — por ejemplo, export_{referenceDate:yyyyMMdd} genera un archivo con la fecha de referencia en el nombre. Las variables disponibles son {referenceDate} (fecha de referencia), {timestamp} (fecha y hora de la ejecución), {id} (identificador único de la ejecución), {code} y {name} (código y nombre del proceso), {folder} y {folderName} (código y nombre de la carpeta de ejecución).

• Pestañas: cada origen conectado se convierte en una pestaña en la hoja de cálculo. Para cada una, defina el Nombre de la pestaña (obligatorio y único) y el Orden de visualización.

Dónde va el archivo

Sin configuración adicional, el archivo queda en el almacenamiento interno de la plataforma, disponible para Descargar o Visualizar en el panel de exportaciones de la ejecución. Para entregarlo automáticamente en un destino externo (p. ej., SFTP o SharePoint), configure el Directorio de salida en la configuración del proceso.

Ejemplo de uso

Un proceso de conciliación de tarjetas genera dos resultados: los ítems conciliados y los pendientes. Las dos fuentes se conectan a la etapa Exportación Excel, con las pestañas nombradas "Conciliados" y "Pendientes" y el patrón de nombre conciliacao_cartoes_{referenceDate:yyyyMMdd}. En cada ejecución, la operación recibe una única hoja de cálculo, con el resultado del día separado por pestaña.

Buenas prácticas

• Use variables en el nombre del archivo ({referenceDate}, {timestamp}) para mantener el historial y evitar sobrescrituras entre ejecuciones.

• Volúmenes muy grandes hacen que abrir la hoja de cálculo sea pesado — por encima de algunos cientos de miles de filas, evalúe la Exportación Archivo de Texto, la Exportación Base de Datos o el Data Lake.

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• Conectar storages externos (SFTP, SharePoint, OneDrive)