Conectar storages externos (SFTP, SharePoint, OneDrive)
Un storage externo es una "carpeta remota" donde tus sistemas depositan archivos — un servidor SFTP, una biblioteca de SharePoint, una carpeta de OneDrive. Al conectar un storage a la plataforma, los procesos pasan a importar archivos automáticamente (sin carga manual) y a entregar las exportaciones directamente en el destino. Es la integración ideal para rutinas basadas en archivos: extractos, informes de sistemas legados, archivos de retorno.
La activación tiene dos partes: registrar la conexión y apuntar los procesos hacia ella.
Parte 1 — Registrar la conexión
Registra la conexión de storage en el registro de credenciales/integraciones de la plataforma (en Configuraciones), indicando los datos de acceso — dirección, puerto, usuario y contraseña o clave; los campos varían según el tipo de conexión.
Usa Probar conexión para validar los datos antes de guardar.
Conexiones disponibles para registro directo: SFTP, Microsoft SharePoint y Microsoft OneDrive. Otras opciones — Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Drive — pueden habilitarse con ayuda del soporte.
Atención — sincronización inicial: después de registrar una nueva conexión, espera unos 20 minutos para la sincronización de las carpetas del storage. Solo después de eso la conexión aparece como opción en los directorios del proceso. Si no aparece, verifica si las credenciales son correctas y si la prueba de conexión fue exitosa.
Parte 2 — Apuntar el proceso a la conexión
En las configuraciones de cada proceso, dos directorios usan las conexiones de storage:
Directorio de Origen (importación): para cada combinación de carpeta de ejecución y fuente de datos del flujo, agrega una configuración, selecciona la Integración de Almacenamiento y elige las carpetas de importación dentro del storage. Con eso, las reglas de automatización buscan los archivos por sí solas — sin carga manual en cada ejecución.
Directorio de Salida (exportación): el mismo modelo, en sentido inverso — selecciona la Integración de Almacenamiento y las carpetas de exportación donde se entregarán los archivos generados por las etapas de exportación.
El estado de cada línea indica Configurado o No configurado, y la misma conexión de storage puede ser usada por varios procesos.
Ejemplo de uso
El banco deposita el extracto diario en el SFTP de la empresa. El equipo registra la conexión SFTP en la plataforma, espera la sincronización y, en el proceso de conciliación bancaria, configura el Directorio de Origen apuntando la fuente "extracto" a la carpeta del SFTP. Con la regla de automatización activa, el proceso pasa a ejecutarse cada mañana con el extracto del día — y, con el Directorio de Salida configurado, devuelve el informe de pendientes en otra carpeta del mismo SFTP.
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