Control de licencias de uso
El Control de Licencia reúne, en una sola pantalla, todo lo que su organización ha contratado en la plataforma y cuánto se está consumiendo. Es donde usted realiza el seguimiento de la validez de la licencia, el volumen de líneas procesadas en el mes y el uso de cada recurso, con la claridad necesaria para gestionar el contrato.
Antes de comenzar
El acceso suele estar restringido a los administradores. La pantalla es informativa: sirve para consultar el consumo y la validez, y permite actualizar los datos de la licencia en el momento.
Accediendo al control de licencia
Abra Configuración (icono de engranaje) → Configuraciones generales → Control de licencia.
Qué muestra la pantalla
Además de la validez de la licencia (el periodo en el que la organización puede usar la plataforma según el contrato), la pantalla contabiliza el consumo de cada recurso:
Fuentes de datos: de donde se extrae la información (CSV, Excel, API, entre otras). Se contabilizan por separado las fuentes utilizadas en procesos de Preparación de Datos, las de cuentas (diseños de los paquetes de "Plan de Cuentas", "Balance de Sumas y Saldos", "Soporte Masivo" y "Registro de Responsable") y las demás (diseños utilizados en la conciliación de datos).
Procesos: actividades que transforman entradas en resultados. Cuenta los Mapas de Conciliación (con reglas de cotejo) y los demás procesos de Preparación de Datos que utilizan un componente de Conciliación.
Diseño de exportación: las configuraciones de exportación registradas en los Paquetes de Configuración.
Negocios: las divisiones de negocio utilizadas para separar planes de cuentas (por ejemplo, mayorista y minorista).
Usuarios: la cantidad de usuarios registrados en la plataforma.
Espacio en disco (GB): el espacio que ocupan los datos, sumando la base de datos y los archivos.
Líneas procesadas por mes: el total de líneas importadas de fuentes externas (Excel, TXT, CSV, XML, OFX, API, base de datos y PDF) en el mes en curso.
El botón Actualizar Licencia en Línea sincroniza los datos de la licencia en el momento en que se pulsa.
Informe detallado de líneas procesadas
Para comprender de dónde provienen las líneas contabilizadas en el mes, la plataforma ofrece un informe detallado que muestra cada importación por fecha, carpeta y fuente de datos. Facilita la comprobación y validación de los números del Control de Licencia, detallando la fecha de la importación, la carpeta, el proceso ejecutado, la fuente de datos y el total de líneas de cada caso.
Cómo configurar
El informe se entrega como un paquete de configuración (LICENSE-USAGE v2.0) que se restaura en la plataforma:
Tenga a mano el archivo LICENSE-USAGE v2.0 (proporcionado por el soporte).
Vaya a Configuraciones generales → Copia y restauración de configuraciones, pestaña Restauración, haga clic en Nuevo, seleccione el archivo y finalice.
En Usuarios → Perfiles de privacidad, vincule el paquete a los perfiles que tendrán acceso al informe.
Vincule el paquete a la carpeta donde se generará el informe.
Consejo: el vínculo solo define dónde se ejecuta el informe. Los números consideran todas las importaciones realizadas en la plataforma en el periodo informado, no solo las de la carpeta vinculada.
Cómo generar
En el menú Exportaciones de la carpeta vinculada, haga clic en Nueva exportación.
En Diseño de información, elija "Detalle de las líneas importadas por periodo".
Indique la fecha de inicio y la fecha de finalización (siempre dentro de un mismo mes, ej.: 01/01/2025 al 31/01/2025).
Haga clic en Iniciar Exportación.
¿Tiene alguna duda?
Si necesita ayuda, hable con su gerente de éxito del cliente, acceda al Portal de Soporte o escriba a [email protected].