Cadastro de usuários
A Dattos foi feita para times trabalharem juntos. Antes que alguém possa acessar a plataforma e colaborar nas análises, é preciso criar o cadastro dessa pessoa como usuário. É aqui que você define quem entra, como cada um faz login e quais permissões terá.
Antes de começar
Para cadastrar usuários, você precisa de acesso às configurações de Usuários. E há uma dependência que vale entender desde já: todo usuário precisa de pelo menos um perfil de privacidade para conseguir navegar e agir na plataforma. É o perfil que define o que cada pessoa vê e faz, e você o atribui no próprio cadastro (o último passo abaixo).
Criando um novo usuário
Abra Configuração (ícone de engrenagem) → Usuários → Cadastro de Usuários.
Clique em Novo.
Preencha os dados do usuário (descritos abaixo) e clique em Salvar.
Ao salvar pela primeira vez, a plataforma envia automaticamente um e-mail ao novo usuário, com as orientações de acesso e o link para ele criar a senha pessoal.
Os dados do usuário
Na tela de cadastro, você informa:
Nome Usuário: o nome que aparece nas atividades e notificações da plataforma. Ex.:
Maria Silva.Login: o identificador único de acesso do usuário no sistema. Ex.:
maria.silva.E-mail: o e-mail da pessoa. O acesso à plataforma pode ser feito tanto pelo login quanto pelo e-mail. Ex.:
[email protected].Bloqueado: marque esta opção quando quiser suspender o acesso de um usuário sem excluir o cadastro dele.
Definindo as permissões: o perfil de privacidade
Depois de salvar o cadastro, abra a aba Perfil para escolher a qual perfil de privacidade o usuário pertence. É o perfil que define, por exemplo:
quais pastas de análise ele enxerga;
se pode editar configurações de análises financeiras;
se tem autoridade para assinar níveis de aprovação.
A aba Perfil lista todos os perfis de privacidade já cadastrados. Basta selecionar o que faz sentido para essa pessoa.
Dica: para auditorias internas ou externas, ou para acompanhar o trabalho de outro departamento, crie um perfil só de leitura e atribua-o a esses usuários. Os perfis são gerenciados em Configuração → Usuários → Perfis de Privacidade.