Controle de licenças de uso
O Controle de Licença reúne, em uma tela, tudo o que a sua organização contratou na plataforma e quanto já está sendo consumido. É onde você acompanha a validade da licença, o volume de linhas processadas no mês e o uso de cada recurso, com a clareza necessária para gerir o contrato.
Antes de começar
O acesso costuma ser restrito a administradores. A tela é informativa: serve para consultar o consumo e a validade, e permite atualizar os dados da licença na hora.
Acessando o controle de licença
Abra Configuração (ícone de engrenagem) → Configurações Gerais → Controle de Licença.
O que a tela mostra
Além da validade da licença (o período em que a organização pode usar a plataforma conforme o contrato), a tela contabiliza o consumo de cada recurso:
Fontes de dados: de onde as informações são extraídas (CSV, Excel, API, entre outras). São contadas separadamente as fontes usadas em processos de Preparação de Dados, as de contas (layouts dos pacotes de "Plano de Contas", "Balancete", "Suporte em Massa" e "Cadastro de Responsável") e as demais (layouts usados na conciliação de dados).
Processos: atividades que transformam entradas em resultados. Conta os Mapas de Conciliação (com regras de batimento) e os demais processos de Preparação de Dados que usam um componente de Conciliação.
Layout de exportação: as configurações de exportação cadastradas nos Pacotes de Configuração.
Negócios: as divisões de negócio usadas para separar planos de contas (por exemplo, atacado e varejo).
Usuários: a quantidade de usuários cadastrados na plataforma.
Espaço em disco (GB): o espaço que os dados ocupam, somando banco de dados e arquivos.
Linhas processadas por mês: o total de linhas importadas de fontes externas (Excel, TXT, CSV, XML, OFX, API, banco de dados e PDF) no mês corrente.
O botão Atualizar Licença Online sincroniza os dados da licença no momento em que é acionado.
Relatório detalhado de linhas processadas
Para entender de onde vêm as linhas contabilizadas no mês, a plataforma oferece um relatório detalhado que mostra cada importação por data, pasta e fonte de dados. Ele facilita conferir e validar os números do Controle de Licença, trazendo a data da importação, a pasta, o processo executado, a fonte de dados e o total de linhas de cada caso.
Como configurar
O relatório é entregue como um pacote de configuração (LICENSE-USAGE v2.0) que você restaura na plataforma:
Tenha em mãos o arquivo LICENSE-USAGE v2.0 (disponibilizado pelo suporte).
Vá em Configurações Gerais → Cópia e Restauração de Configurações, aba Restauração, clique em Novo, selecione o arquivo e conclua.
Em Usuários → Perfis de Privacidade, vincule o pacote aos perfis que terão acesso ao relatório.
Vincule o pacote à pasta onde o relatório será gerado.
Dica: o vínculo define apenas onde o relatório é executado. Os números consideram todas as importações feitas na plataforma no período informado, não só as da pasta vinculada.
Como gerar
No menu Exportações da pasta vinculada, clique em Nova exportação.
Em Layout de informação, escolha "Detalhe das linhas importadas por período".
Informe a data inicial e a data final (sempre dentro de um mesmo mês, ex.: 01/01/2025 a 31/01/2025).
Clique em Iniciar Exportação.
Ficou com dúvida?
Se precisar de ajuda, fale com o seu gerente de sucesso do cliente, acesse o Portal de Suporte ou escreva para [email protected].