Purga de datos

La purga permite eliminar de forma definitiva datos que ya no son necesarios: importaciones utilizadas en análisis de comparación de datos y conciliaciones sin datos que quedaron abiertas y sin uso. Al eliminar lo que ya no es relevante, libera espacio de almacenamiento en la plataforma.

Al eliminar los datos definitivamente, se trata de una acción irreversible. Úsela con cuidado y asegúrese de lo que está eliminando antes de confirmar.

¿Qué sucede con los datos purgados?

Después de la purga, los datos ya no pueden consultarse. Conviene entender los efectos en cada caso:

• Importaciones: se eliminan los datos importados y los datos de conciliación vinculados a ellos. El registro sigue siendo visible en Importación → Historial de Importación, pero solo cuando se filtra por el estado Purgado, y sin mostrar los datos en sí.

• Conciliaciones: al abrir un análisis de conciliación de una fecha purgada (en Conciliaciones → Análisis de Conciliación), los datos no aparecen. La purga de conciliaciones elimina el análisis, sus tareas y notificaciones y todos los registros relacionados, manteniendo únicamente el registro de creación en el Log de Auditoría.

Antes de comenzar

El acceso suele estar restringido a los administradores. Antes de purgar, confirme que los datos realmente ya no serán necesarios, ya que no hay forma de deshacer la acción.

Realizar una nueva purga

1. Abra Configuración (icono de engranaje) → Seguridad de la Información → Purga de Datos.

2. Haga clic en Nueva Purga.

3. Elija el tipo: Importaciones basadas en la fecha de referencia, Importaciones basadas en la fecha de importación o Conciliaciones.

4. Introduzca los filtros (fecha de inicio y fin; para las conciliaciones, también el Mapa de Conciliación y las carpetas) y haga clic en Buscar.

5. Revise la muestra de los datos que se eliminarán y haga clic en Iniciar Purga.