Etapa Archivo Excel
La etapa Archivo Excel importa hojas de cálculo en los formatos XLSX, XLS y XLSB para iniciar un flujo de Preparación de Datos a partir de los datos de ese archivo.
El Archivo Excel está en la categoría Fuente de Datos de la barra de herramientas. Después de configurar la preparación con él, envía los archivos a través de la pantalla de Carga de Archivos de la plataforma Dattos.
Importar la hoja de cálculo
Hay dos formas de cargar el archivo:
Importar Archivo: abre el explorador de archivos para que usted seleccione el archivo.
Arrastrar y soltar: arrastre el archivo directamente a la pantalla.
Validación en la importación: solo se aceptan archivos con extensión XLSX, XLS y XLSB y un tamaño máximo de 50 MB.
Configurar la etapa y elegir las pestañas
En la pantalla de configuración encontrará:
Información del archivo: identifica el nombre del archivo importado.
Cambiar Archivo: sustituye el archivo importado. Al importar un nuevo archivo, la plataforma ofrece mantener las configuraciones ya realizadas y actualizar solo la muestra, o actualizar todas las configuraciones basadas en el nuevo archivo.
Nombre: identifica el nombre de la etapa. Por defecto, incluye el nombre del archivo de muestra importado, pero el campo es editable.
A continuación, elija cómo la plataforma localiza las pestañas a configurar para la lectura:
Realizar la lectura considerando el nombre de la pestaña: la plataforma busca la pestaña por su nombre.
Realizar la lectura considerando el orden de la pestaña: la plataforma busca la pestaña por su orden. Útil cuando el nombre de la pestaña puede cambiar, pero los datos son los mismos.
Cuando el archivo tiene más de una pestaña, aparece la opción de seleccionar pestañas y permite elegir qué pestañas configurar. Para cada pestaña, la pantalla muestra el Orden de la pestaña en el archivo, el Nombre de la pestaña en el archivo y la Salida (puerto de salida de datos utilizado para conectar las etapas).
Consejo: elija un nombre que represente la información del archivo y sea fácil de entender para usted y sus colegas.
Una salida por pestaña: para cada pestaña importada, según la selección realizada, la plataforma genera un puerto de salida.
Pestañas unificadas: si la opción "Unificar pestañas en un único puerto de salida" está activa en la configuración avanzada, solo se permite seleccionar una pestaña como modelo.
Configurar las pestañas y columnas
Para cada pestaña seleccionada, ajuste la lectura y las columnas:
Seleccione la pestaña del Archivo: elige la pestaña a configurar.
¿Contiene Encabezado?: determina si el archivo tiene encabezado.
Iniciar importación de datos en la línea / Informe la línea del encabezado: define la línea inicial para la lectura de los datos.
Orden de la Columna: muestra el orden en que se importaron las columnas; el campo es editable.
Nombre de la Columna: muestra todas las columnas del archivo; los nombres pueden ser renombrados.
Tipo de Dato: Alfanumérico, Numérico o Fecha. Para Fecha, informe el patrón de la máscara que utiliza la columna. El campo es editable.
Muestra: muestra el contenido de las columnas de la primera línea importada.
Agregar Columna: incluye columnas manualmente en la configuración. Informe la cantidad y haga clic en el botón; la nueva fila se abre para completar Orden (editable), Nombre en el Origen (editable), Muestra (viene nula y no es editable) y Tipo de Datos (Alfanumérico, Numérico o Fecha).
Icono Eliminar Columna: elimina una columna de la configuración de la pestaña.
Use Cerrar para salir sin guardar y volver al Designer, o Guardar para guardar las configuraciones.
Configuraciones avanzadas
Separador decimal para convertir texto en número: Coma ( , ) o Punto ( . ), según el separador utilizado en el archivo. Por ejemplo, un contenido "100,99" leído como número necesita el separador Coma; "100.99" necesita el separador Punto. En ambos casos, el resultado mostrado es "100,99".
Agregar como columna el nombre de la fuente de datos: añade a la muestra una columna con el nombre de la etapa.
Agregar como columna el nombre del archivo: añade a la muestra una columna con el nombre del archivo importado.
Agregar como columna el nombre de la pestaña: añade a la muestra una columna con el nombre de la pestaña de la salida de datos.
Unificar pestañas en un único puerto de salida: utilícelo cuando la estructura de las columnas sea idéntica en todas las pestañas o cuando desee tratar todas las pestañas como una única tabla en la salida de la etapa.
Al unificar pestañas: con "Unificar pestañas en un único puerto de salida" activo, al elegir las pestañas para la lectura solo se permite seleccionar una pestaña como modelo.
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